Der Key-Organizer ist ein eigenständiges Windows^®-Programm (Win32/Win64), das ohne Fremd­software und Abhängig­keiten aus­kommt. Es ist Netzwerk- und Multi-User-fähig, obwohl die Eingabe­daten in Form von Dateien gespei­chert werden. Die Datenbank-Dateien sind pro­prietär, jedoch verfügt das Programm über mehrere Datenexport-Möglich­keiten ins gängige CSV/Excel-Format, so dass man auch für even­tuell zukünftige, andere Anwen­dungen Herr seiner Daten bleibt. Dies unter­scheidet unser Programm von einigen anderen Programmen in der Schließ­anlagen-Branche, welche die Daten nicht expor­tieren können.

Das Programm kommt auf lokalen Client-PCs oder auf einem Terminal­server zur Aus­führung. Es ist kein Anwendungs­server erforder­lich, keine SQL-Datenbank, keine Port-Freigabe. Für die Daten­dateien wird lediglich ein gemeinsamer Datei­ordner benötigt. Die Clients kümmern sich selb­ständig z.B. um Datensatz-Sperren durch andere, gleich­zeitige Benutzer. Somit läuft das Programm tech­nisch quasi wartungs­frei. Einige IT-Admins haben uns berich­tet, dass sie die Software jahre­lang nicht bemerkt hatten, obwohl sie regel­mäßig benutzt wird.

Derzeit gibt es jedoch ein bekanntes Manko, das dem­nächst ver­schwin­den soll: Auf den gemein­samen Daten­ordner benötigen die Nutzer des Programms Voll­zugriff. Das liegt an Temporär­dateien, die vom Programm angelegt, um­benannt und gelöscht werden müssen. Wir bemühen uns jedoch, im Jahr 2021 um eine Änderung, die mit ein­fachen Schreib­rechten aus­kommen wird.

Der Key-Organizer hat keine Verbindung zum Internet. Somit kann das Programm per Fire­wall komplett vom Internet abge­schottet werden. Dadurch er­übrigen sich die meisten Fragen zur Sicher­heit von selbst.

Unser Programm war und ist auf allen Windows-Versionen, vom alten Windows 98 bis zum aktuellen Windows 10 (sowie Server-Versionen) unver­ändert lauf­fähig. Und es ist derzeit nicht zu er­warten, dass es mit den nächsten Windows-Versionen Probleme geben wird. Somit ist man mit dem ein­maligen Lizenz-Kauf (ohne Zeit­beschränkung) auf einer recht sicheren Seite. Man kann sagen: Wenn's läuft, dann läuft's.