Wenn Sie eine größere Menge Daten im Key-Organizer neu erfassen möchten, empfiehlt sich das Einlesen (Importieren) vorhandener Informationen, falls Ihnen diese bereits in elek­tronischer Form vorliegen. Selbstverständlich ist auch eine manuelle Eingabe möglich, jedoch ist das die aufwendigste Erfassungsmethode.

Datei vom Schließanlagen-Hersteller
Wenn Sie eine Schließanlage besitzen, ist der eleganteste Weg der Import einer Schließanlagen-Datei. Bei neueren Anlagen kann eine zugehörige Datei (Datendiskette) beim Schließanlagen-Hersteller bzw. -Errichter angefragt werden. Das bekannteste Dateiformat hat die Datei-Endung .KWD und wird vom Key-Organizer unterstützt. Diese Schließanlagendatei enthält die Schlüssel, Schließzylinder bzw. Türen, und die Schließungen (wie in einem Schließplan).

Excel^®-Schließplan
Eine weitere gute Methode ist der Import eines Schließplans, falls Ihnen dieser in einer Excel-Tabelle vorliegt. Aus einem Schließplan gehen die Zylinder/Türen und die Schlüssel mit ihren Schließ­möglichkeiten hervor. Siehe: Schließplan-Tabelle einlesen

Excel^®-Listen
Die letzte Möglichkeit eines Imports ist das Einlesen einfacher Listen, die ebenfalls als Excel-Tabellen vorliegen sollten. Im Key-Organizer ist es möglich alle verschiedenen Datentypen als Listen einzulesen, z.B. Schlüssel, Personen, und deren Beziehungen z.B. Schlüsselausgaben.

Personen (Schlüsselträger) werden i.d.R. immer über eine vorhandene Mitarbeiterliste importiert. Der Key-Organizer bietet außerdem sogar die Möglichkeit Ihre Mitarbeiterdaten regelmäßig automatisch mit dem Personalwesen abzugleichen (HRM-Systeme, Human Resource Management). Siehe AutoImport und fragen Sie uns!