Wenn Sie eine größere Menge Daten im Key-Organizer neu erfassen möchten, empfiehlt sich das Einlesen (Importieren) vorhandener Informationen, falls Ihnen diese bereits in elektronischer Form vorliegen. Selbstverständlich ist auch eine manuelle Eingabe möglich, jedoch ist das die aufwendigste Erfassungsmethode.

Datei vom Schließanlagen-Hersteller
Wenn Sie eine Schließanlage besitzen, ist der eleganteste Weg der Import einer Schließanlagen-Datei. Bei neueren Anlagen kann eine zugehörige Datei (Datendiskette) beim Schließanlagen-Hersteller bzw. -Errichter angefragt werden. Das bekannteste Dateiformat hat die Datei-Endung .KWD und wird vom Key-Organizer unterstützt. Diese Schließanlagendatei enthält die Schlüssel, Schließzylinder bzw. Türen, und die Schließungen (wie in einem Schließplan).

Excel^®-Schließplan
Eine weitere gute Methode ist der Import eines Schließplans, falls Ihnen dieser in einer Excel-Tabelle vorliegt. Aus einem Schließplan gehen die Zylinder/Türen und die Schlüssel mit ihren Schließmöglichkeiten hervor.
Siehe: Schließplan-Tabelle einlesen

Excel^®-Listen
Die letzte Möglichkeit eines Imports ist das Einlesen einfacher Listen, die ebenfalls als Excel-Tabellen vorliegen sollten. Im Key-Organizer ist es möglich alle verschiedenen Datentypen als Listen einzulesen, z.B. Schlüssel, Personen, und deren Beziehungen z.B. Schlüsselausgaben.

Personen (Schlüsselträger) werden i.d.R. immer über eine vorhandene Mitarbeiterliste importiert. Der Key-Organizer bietet außerdem sogar die Möglichkeit Ihre Mitarbeiterdaten regelmäßig automatisch mit dem Personalwesen abzugleichen (HRM-Systeme, Human Resource Management). Siehe AutoImport und fragen Sie uns!

Manuelle Eingabe
Als letzte Möglichkeit bleibt natürlich noch die Handeingabe. Die Eingabe kann entweder komplett vorab erfolgen, aber auch Zug um Zug, d.h. der betreffende Schlüssel und die betreffende Person wird erst dann angelegt, wenn sie zum ersten Mal im Programm benötigt werden, z.B. im Moment einer Schlüsselausgabe.

Bei Fragen stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung.