An welchem Korridor liegt Raum Nr. 317 ?
Und welche Nummer hat die Tür dort hinten?
Wer hat dafür einen Schlüssel?

Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte. Dies gilt wohl auch für Bau-Zeichnungen. In der Abteilung für Gebäudetechnik ist man in der Regel mit Gebäudeplänen vertraut. Da liegt es nahe die vorhandenen Zeichnungen auch in der Schlüsselverwaltung zu verwenden.

Zwar konnte man auch schon in früheren Programm­versionen des Key-Organizers einen Grundriss hinterlegen, aber ab Version 07/2009 kann man nun Türen in den Zeichnungen markieren. Somit kann man später direkt aus der Türenliste zur entsprechenden Position im Bild springen.
Fährt man mit der Maus über den Plan, erscheint an der jeweiligen Tür eine Einblendung mit der Bezeichnung, einer frei eingebbaren Bemerkung, dem Schließzylinder und den passenden Schlüsseln.



Bilder vorbereiten: Sie benötigen Ihre Grundrisse als Vektor-Grafik (nur WMF) oder als Pixel-Grafik, d.h. im Format BMP, JPG oder TIFF. Leider werden AutoCAD®-Zeichnungen nicht direkt unterstützt, d.h. sie müssen vom CAD-Programm als WMF oder Bitmap exportiert werden.

Wir empfehlen die Pixelgrafik so groß zu wählen, dass sie ungefähr doppelt so groß ist wie der Bildschirm (Pixelauflösung*2). Man sollte z.B. die eingezeichneten Türen bequem erkennen können, aber sie brauchen nicht riesig zu erscheinen.

Zu hohe Bildauflösungen, z.B. mit über 10.000 Pixeln pro Kante, sollten Sie vermeiden, da der Ladevorgang und andere Funktionen sonst nervig lange dauern. Die Jpeg-Qualität sollten Sie allerdings auf bestmöglich einstellen, da der Key-Organizer das Bild intern nochmal in einer anderen Qualitätsstufe speichert.

Bild in den Key-Organizer laden: Wählen Sie im Programm auf der Türen-Karteikarte eine Tür aus, die bereits einem Gebäude zugeordnet ist und wo das Feld "Stockwerk" ausgefüllt wurde.

Klicken Sie dann neben dem Stockwerk-Feld auf den Knopf "Grundriss". Es erscheint die Meldung, dass noch kein Grundriss hinterlegt wurde. Klicken Sie darüber auf den Knopf "Datei", dann auf "Grundriss hinzufügen/ändern", und wählen Sie eine vorbereitete Bilddatei.

Auf diese Weise kann für jedes Stockwerk jedes Gebäudes ein eigener Plan hinterlegt werden. Ist ein Gebäude zu weitläufig, um den gesamten Grundriss auf eine Bildschirmgrafik zu bringen, so können auf der Gebäude-Karteikarte mehrere Einträge angelegt werden, um das Gesamtgebäude in mehrere Bauteile aufzuteilen. Dann ist es erforderlich die Türen jeweils diesem Gebäudeteil zuzuordnen.

Zoom: Mit der [Bild rauf] und [Bild runter]-Taste oder alternativ mit [+] und [-] können Sie das Bild vergrößern und verkleinern.

Scrollen/Verschieben: Den sichtbaren Ausschnitt einer großen Abbildung können Sie hin- und herschieben, indem Sie auf das Bild klicken und bei gehaltener linker Maustaste die Maus bewegen.

Drehen: Mit rechter Maustaste erhalten Sie Funktionen zum Rotieren des Bildes um jeweils 90 Grad.


Eine Tür markieren

Rufen Sie im Key-Organizer den Grundriss auf. Um im Plan eine neue Tür zu markieren, bewegen Sie den Mauszeiger in die Mitte der Türposition und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste. Im Popup-Menü wählen Sie "Tür-Symbol einfügen".

Das neue Tür-Symbol, ein blaues Rechteck, kann über das Eigenschaftspaneel gedreht oder vergrößert werden. Wir empfehlen eine Tür aus der Türenliste mittels des [...]-Knopfs auszuwählen und mit dem Symbol zu verknüpfen.

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über ein verknüpftes Tür-Symbol fahren, erscheinen Zylinder- und Schlüssel-Informationen. Beim Klick auf ein Symbol wird diese Tür auch auf der Türen-Karteikarte aktiv angezeigt. Dort sieht man neben den passenden Schlüsseln auch die derzeitigen Schlüsselbesitzer.


Das Grundriss-Fenster

Mit der Taste [F8] rufen Sie den Grundriss auf. Wenn Sie sich auf der Türen-Karteikarte befinden, wird der Grundriss zunächst nur als Bildausschnitt angezeigt. Ein nochmaliges Drücken von [F8] bringt dann jedoch das Vollbild.

Mit der Taste [ESC] verlassen Sie die Grundriss-Darstellung. Auf der Türen-Karteikarten müssen Sie ggf. zweimal [ESC] drücken.

Wenn Sie sich im Vollbild-Modus befinden, können Sie am oberen Bildrand bei Bedarf ein anderes Stockwerk oder anderes Gebäude auswählen.