Schlüsselbunde verwalten

Schlüsselbund verwalten

Unser Schlüsselprogramm Key-Organizer unterstützt auch die Verwaltung von Schlüsselbunden. Ein Bund basiert auf der Verbindung von einzelnen Schlüsseln, d.h. die am Bund enthaltenen Schlüssel müssen zuvor einzeln angelegt werden. Die Bunde selbst werden im Programm ebenfalls wie einzelne Schlüssel behandelt.

Nur angemerkt ... Die deutsche Sprache kennt „das Schlüsselbund“ und „der Schlüsselbund“ (vergleiche: das Bund Radieschen, aber der Bund der Ehe). Wir haben uns in dieser Beschreibung für „das Bund“ und „die Bunde“ entschieden.

Anleitung

Schlüsselbund anlegen

Um ein neues Schlüsselbund anzulegen, aktivieren Sie die Karteikarte „Schlüssel“. Wählen Sie dort NICHT den Knopf „Neu“, denn hierüber werden nur einzelne Schlüssel neu angelegt. Klicken Sie stattdessen im Menü auf: Bearbeiten > Neues Schlüsselbund.

Geben Sie in der Eingabemaske den Namen des Bundes ein. Sie sollten den Namen mit „Bund“ oder „Schlüsselbund“ beginnen lassen, um den Eintrag später auf einem Blick von einzelnen Schlüsseln unterscheiden zu können.

Jedes Bund kann im Key-Organizer nur 1x vorkommen (die Mengenangabe ist bei der Eingabe deaktiviert), d.h. mehrere identische Bunde müssten bei Bedarf mehrfach angelegt werden.

Direkte Verknüpfungen zu Türen, Schließzylindern oder Schließgruppen, wie von einzelnen Schlüsseln bekannt, lassen sich bei Bunden nicht einrichten. Die Schließmöglichkeiten des Bundes ergeben sich stattdessen automatisch aus den Schließungen der enthaltenen Einzelschlüssel.

Die am Bund enthaltenen Einzelschlüssel werden noch nicht bei der Neueingabe des Bundes definiert. Speichern Sie den Datensatz deshalb nach der Namensgebung zunächst ab.

Schlüssel zum Bund hinzufügen

Die Bestückung des Bundes funktioniert über den Ausgabe-/Rücknahme-Mechanismus, wie man ihn von normalen Schlüsselübergaben an Personen kennt.

Wählen Sie einen Schlüssel aus, den Sie einem Bund hinzufügen möchten. Drücken Sie dann [Strg]+[M], um den Schlüssel der Merkliste hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang mit weiteren Schlüsseln solange bis die Merkliste alle Schlüssel enthält, die an den Bund angehangen werden sollen.

Wählen Sie zuletzt das Schlüsselbund, das die Schlüssel empfangen soll. Markieren Sie dann in der Merkliste alle Schlüssel und klicken dort auf den Knopf „Ausgabe“. Sie werden nun gefragt, ob die Schlüssel an eine Person oder an das gewählte Bund ausgegeben werden soll. Bestätigen Sie mit dem Knopf „Bund“.

Das Programm springt in die Übergabe-Karteikarte, auf der Sie den Transfer letztmalig bestätigen müssen. Das Drucken eines Belegs ist für diesen Vorgang nicht vorgesehen. Entfernen Sie abschließend die Schlüssel aus der Merkliste.

Schlüssel vom Bund entnehmen

Um später einen einzelnen Schlüssel vom Bund zu nehmen, wählen Sie in der Schlüsselliste den Einzelschlüssel und suchen in dessen Besitzerliste das Schlüsselbund. Klicken Sie dann auf „Rücknahme“.

Schlüsselbunde an Personen ausgeben

Die Ausgabe und Rücknahme der Bunde an Schlüsselträger erfolgt exakt so wie bei einzelnen Schlüsseln, d.h. zum Ausgeben wählen Sie eine Person, danach ein verfügbares Schlüsselbund und klicken dann auf „Ausgabe“. Zur Rücknahme wählen Sie das Bund, dort dessen Besitzer und klicken dann auf „Rücknahme“.