KEY-ORGANIZER
Software zur Schlüsselverwaltung
© 2012, Aidex GmbH
www.aidex.de
www.key-organizer.de
Weiterentwicklung

Der Key-Organizer wird ständig erweitert. Neben Verbesserungen kommen auch regelmäßig neue Funktionen hinzu, die von unseren Kunden gewünscht wurden. Die unten stehende Liste enthält in Stichworten die Neuerungen der letzten Monate.

Als Kunde und Besitzer einer Kaufversion, können Sie bei Bedarf gerne ein Update per E-Mail bei uns anfordern (in den ersten 12 Monaten ab Kauf kostenlos).

Wenn Sie die Demoversion unserer Schlüsselverwaltung testen, können Sie die aktuellste verfügbare Version als Demo herunterladen. Installieren Sie dann das neue Demo-Setup einfach über eine bestehende Installation. Ihre Eingaben bleiben dabei erhalten!
 


KEY-ORGANIZER ChangeLog
Änderungen und Erweiterungen in den jeweiligen Programmversionen ...



 Korrektur in Version 11/2011 (seit 19.11.2011)
• Fehlermeldung beim Hochfahren des PCs behoben ("Anwendungsfehler Exception EAccessViolation"). Trat bei Fristprüfung im Autostart auf.
 
 Änderungen in Version 08/2011 (seit 23.08.2011)
• Darstellungsfehler in Grundrissen behoben: Nach einem Umzug der Daten in ein anderes Verzeichnis waren u.U. die markierten Türen im Grundriss nicht mehr sichtbar.
Bei dieser Gelegenheit sei erwähnt, dass der Speicherort des Programms und der Daten einfach verschoben werden kann, d.h. der Key-Organizer ist z.B. auch zur Nutzung auf einem USB-Stick geeignet.
 
 Neuerungen in Version 07/2011 (war ab 25.07.2011)
• Liste mit allen ausgegebenen oder verlorenen Schlüsseln, siehe Bestandliste (F6)
• Schließanlagen in den Auswahlfeldern alphabetisch sortiert
 
 Änderungen in Version 06/2011 (war ab 11.06.2011)
• Darstellungsfehler im Bearbeitungsprotokoll und im Zeitreise-Modus behoben (Anzeige von Buchstabensalat in den 2011er Programmversionen)
 
 Änderungen in Version 04/2011 (war ab 08.04.2011)
• Darstellungsfehler im Protokoll behoben (Umlaute und #160)
 
 Neuerungen in Version 02/2011 (war ab 07.03.2011)
• nur wenige, kleine Anpassungen
 
 Neuerungen in Version 06/2010 (war ab 21.06.2010)
• Grundriss-Zeichnungen aus WMF-Dateien (einfaches Vektorformat) importierbar
 
 Neuerungen in Version 04/2010 (war ab 26.04.2010)
• Fehler "Keine Drucker vorhanden" behoben
• Importieren von Mitschließungen aus Excel-Schließplänen
• Datenbank für Unicode erweitert (z.B. für asiatische Schriften)
• Russische Fassung auf Wunsch als Unicode-Sonderversion erhältlich
 
 Neuerungen in Version 01/2010 (war ab 04.01.2010)
• Ausleihübersicht: Option "Inhalt von Schlüsselbunden auflisten"
• Weitergabe eines Schlüssels von Person zu Person
 
 Neuerungen in Version 10/2009 (war ab 30.10.2009)
• ergänzt: Widerruf für als defekt ausgewiesene Schlüssel
• Einschränkung aller Ansichten auf ein bestimmtes Gebäude möglich; hilfreiche Funktion für Hausverwaltungen
• Sortierung nach Tür-Positionen korrigiert
• Fehler in Druckvorschau für lange Listen korrigiert
 
 Neuerungen in Version 09/2009
• Suchfeld für Abteilungen auf der Mitarbeiter-Karteikarte
• Geschwindigkeit beim Speichern erhöht (beim Ändern zahlreicher Verknüpfungen)
• Benutzerrechte: Bestimmte Schließanlagen für bestimmte Benutzer ausblendbar
• Schließplan-Import für Zentralzylinder angepasst
 
 Neuerungen in Version 08/2009
• Gebäude: Unterordnung von Gebäudeteilen
• Barcode: Zugriff auf Schlüssel und Personen per Strichcode
(Barcode-Interessenten bitte bei uns melden)
 
 Neuerungen in Version 07/2009
• Türen in Grundrissen markierbar
• Schließplan-Fenster: neue Spalte "Raum-Nr." (sortierbar)
 
 Neuerungen in Version 06/2009
• Fristen-Karteikarte: jetzt auch mit Schlüssel-Kennung und Abteilung des Mitarbeiters
• Fristenprüfung in den Autostart legen
• Türen-Liste auch durch Schließanlagen-Auswahl einschränkbar (bisher nur nach Gebäuden)
• Protokoll-Liste nach wählbaren Aktionen einschränkbar
• Französische Übersetzung verfügbar (Nachtrag: Jetzt auch Klucz)
 
 Neuerungen in Version 05/2009
• HTML-Dateien als Druckvorlage verwendbar (Vorteil: mit Grafiken/Logo druckbar)
• Italienische Übersetzung verfügbar

 Neuerungen in Version 03/2009
• Neue Eingabefelder auf der Personen-Karteikarte (eMail und Kontrolldatum)
• Verbesserte "Erweiterte Suche" mit Strg+F
• Sprung zu mehreren Datenbanken (Personen als eigenständige Abteilung)
• Verbesserte Sprachunterstützung für Englisch und Spanisch
 
 Version 02/2009
• Fehler beim Entfernen einzelner Schlüssel aus einem Schlüsselbund behoben
 
 Version 01/2009
• Auflistung fälliger SchlüsselBUNDE auf Fristen-Karteikarte nachgereicht
 
 Version 11/2008
• Sprachunterstützung für Spanisch
 
 Version 08/2008
• Zusätzliche Unterstützung von Unterschriftenpads von Signotec/Topaz
 
 Version 07/2008
• Mehr Eingabefelder auf der Personen-Karteikarte
 
 Version 04/2008
• Mindestbestand je Schlüssel erfassbar (aktivierbar über: Bearbeiten > Einstellungen)
• als Grundriss auch externe Dateien verknüpfbar (anstatt nur Bilder)
• Schlüssel am Bund werden nun inkl. Kennungen aufgelistet
 
 Version 03/2008
• Bei Türen mit mehreren Zylindern (z.B. Panikschloss) wird eine Zylinderliste angezeigt
• Auf der Zylinder-Karteikarte wurde Liste schließender (Einzel)Schlüssel hinzugefügt
• Eingabeprotokollierung (Menü > Extrafenster > Detailliertes Bearbeitungsprotokoll)
• Druckfunktion für in Schlüsselbunden enthaltene Schlüssel
 
 Version 02/2008
• Druckfunktion für Schlüsselschränke
• Importfunktion für Schließplan-Tabellen aktualisiert
 
 Version 01/2008
• Spezialfunktion für Schlüsseldienste: Speicherung von Schlüssel-Einschnitten und Zylinder-Bestiftung
 
 Version 12/2007
• Datenimport aus XML-Dateien von Fremdprogrammen
• Sprachumschaltung ins Ungarische möglich; Vertrieb www.metal-modul.hu
 
 Version 11/2007
• Sprachumschaltung ins Englische möglich
 
 Version 09/2007
• Schlüsselliste auf der Schränke-Karteikarte hinzugefügt (Schrankinhalt)
• Personenliste auf der Gebäude-Karteikarte hinzugefügt (z.B. Filialmitarbeiter)
• Schlüsselliste auf der Personen-Karteikarte mit mehr Details (einstellbar)
• Unterscheidung zwischen Benutzerkennung (Login-Name) und „schönem“ Benutzernamen für Ausdrucke
 
 Version 08/2007
• Schlüsselausgabe und -rücknahme auch über die Personen-Karteikarte
• Detailverbesserungen
 
 Version 07/2007
• Tabellenspalten der Ausleihkontrollübersicht (Ausdruck für Mitarbeiter) konfigurierbar
• Anzeigetext auf dem Display eines Unterschriften-Pads frei editierbar
• Duplizierfunktion (Strg+D) für Schlüssel, Schließzylinder und Türen
 
 Version 05/2007
• Verteilung eines Schlüssels auf mehrere Schlüsselschränke (Schlüsseldepots) möglich
• Erweiterung des KWD-Imports für Dateien des Herstellers BKS
• Importieren vorhandener Schlüsselausgabelisten (Excel-Tabelle) möglich
 
 Version 04/2007
• Sortierung von Schlüssellisten verbessert: Gruppenschlüssel vor Einzelschlüsseln
• Schnellere Darstellung bei Listen mit vielen Datensätzen
• Direkte Schlüssel-zu-Tür-Zuordnungen funktionieren wieder
 
 Version 03/2007
• Im Suchfeld sind mehrere Begriffe suchbar (wie bei Internet-Suchmaschinen)
• Zeitreise-Modus zum Rückblick auf alte Datenbankstände (Recherche/Revision)
• Suche gleicher Schließnummer in Schlüssel-/Zylinder-Bestandsliste
• Bessere Unterstützung von Grafikdateien (JPG, GIF, BMP) für Fotos und Grundrisse. Benutzer von Windows 2000 oder 98 benötigen zum Einstellen neuer(!) Bilder jedoch ggf. GDI+ (kostenlos von Microsoft).
 
 Version 02/2007
• Bestandsliste für Schlüssel und Schließzylinder
• Fehler beim Import von KWD-Dateien behoben (betrifft Schlüssel + Anzahl)
 
 Version 01/2007
• Inventur-Angabe für Schlüssel (Feld „verfügbare Anzahl“, rechte Maustaste)
• Schlüssel-Splitting zur Aufteilung auf mehrere Schlüsselschränke
• Darstellungsfehler auf Übergabe-Karteikarte behoben
 
 Version 12/2006
• Neue Auflistung „Person hat Zugang zu Räumen“ (bisher nur „Zutritt zu Türen“)
• Neues Import-Fenster für individuellere Datenimporte
 
 Version 11/2006
• Schlüsselbunde zusammenstellen und ausgeben
 
 Version 09/2006
• Optionales Modul zum Einlesen von Unterschriften (papierlose Dokumentation)
• Kennzeichen individualisierter Schlüsselduplikate bei der Ausgabe erfassbar
 
 Version 07/2006
• Die Gesamtanzahl eines Schlüssels ist direkt änderbar. Die Mengenänderung wird im Protokoll nachgehalten.
• Mehrere Schlüsselausgaben eines gleichen Schlüssels an dieselbe Person werden einzeln mit Datum gelistet.
• Schließzylinder können ausgemustert werden, d.h. es wird zwischen Gesamtzahl und verfügbarer Menge unterschieden.
 
 Version 05/2006
• Sortierung von Zylindern und Türen nach Schließplan-Positionen wählbar
• Übersichtsliste aller Beziehungen zwischen Zylindern, Türen, Schlüsseln und Personen
• Sandkasten-Modus z.B. für Test-Eingaben oder Import-Probeläufe ohne Auswirkung auf die Original-Datenbank
 
 Version 04/2006
• Einlesen von Excel-Schließplänen verschiedener Zylinder-Hersteller
 
 Version 03/2006
• Einlesen von Schließanlagen-Dateien im .KWD-Format
• Detailliertere Zylinder-Karteikarte
• Verbesserung der Schließplan-Ansicht
 
 Version 01/2006 B
• Betrieb in Terminalserver-Umgebung verbessert
• Protokoll (ehemals „Historie“) nicht mehr an Kalenderjahre gebunden
• Protokoll auf Antrag(!) mit Löschfunktion nachrüstbar
 
 Version 10/2005
• Karteikarten für Schließzylinder und Schließgruppen (siehe Menü „Ansicht“)
• Mitarbeiter-Fotos können hinterlegt werden
• Grundriss-Zeichnungen können pro Gebäude und Stockwerk hinterlegt werden
• verbesserte Listenansicht bei mehreren Gebäuden und Schließanlagen
• bis zu 20 Schließanlagen (gebäudeübergreifend)
• Schließplan per Knopfdruck nach Excel übertragen
 
 Version 09/2005
• Suchlisten jetzt auf ein gewähltes Gebäude einschränkbar
• Personen können ebenfalls einem Gebäude zugeordnet werden
 
 Version 08/2005
• Vergabe von Benutzerrechten
 
 Version 06/2005
• Schlüsselquittungen mit eigener Gestaltung möglich (als Word-Dokument)
• Erfassung der Uhrzeit bei der Schlüsselausgabe
 
 Version 11/2004
• bessere Ausnutzung der Bildschirmfläche bei Auflösungen über 800x600 Pixel
• Rückgabe-Quittung druckbar (bisher nur Ausgabe-Quittung)
 
 Version 10/2004
• XP-Design aktiviert (nur bei Windows® XP sichtbar)
 
 Version 09/2004
• Import-Funktion für Schlüssel und Türen (nur zur Ersterfassung)
 
 Version 08/2004 B
• Fehlermeldung bei Eingabe eines GHS-Schlüssels entfernt (nicht kritisch)
 
 Version 07/2004
• Druckvorschau und Druck-Korrekturen
 
 Version 06/2004
• Schließplan-Ansicht (Taste F7)
• Schlüssel-Bestandsliste (Taste F6)
 
 Version 05/2004
• Netzwerkfähig für eine unbegrenzte Anzahl Benutzer, siehe Netzwerk
 
 Version 03/2004
• Neue Karteikarte „Gebäude“, die es erlaubt unbegrenzt Gebäude mit jeweils einer eigenen Schließanlage anzulegen. Dadurch wird die ursprüngliche Grenze von 3 Schließanlagen überwunden.
• Der Text für den Quittungsdruck ist nun änderbar.
 
 Version 01/2004
• zusätzliches Namensfeld in den Schlüsselstammdaten
• Export von Stammdaten als CSV-Datei
 
 2003
• Veröffentlichung der ersten Programmversion als „AIDeX Schlüsselverwaltung“