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Key-Organizer Schlüsselverwaltung


Weiterentwicklung

Der Key-Organizer wird ständig erweitert. Neben Verbesserungen kommen auch regelmäßig neue Funktionen hinzu, die von unseren Kunden gewünscht wurden. Die unten stehende Liste enthält in Stichworten die Neuerungen der letzten Monate.

Als Kunde und Besitzer einer Kaufversion, können Sie bei Bedarf gerne ein Update per E-Mail bei uns anfordern (in den ersten 12 Monaten ab Kauf kostenlos).

Wenn Sie die Demoversion unserer Schlüsselverwaltung testen, können Sie die aktuellste verfügbare Version als Demo herunterladen. Installieren Sie dann das neue Demo-Setup einfach über eine bestehende Installation. Ihre Eingaben bleiben dabei erhalten!
 



KEY-ORGANIZER ChangeLog
Änderungen und Erweiterungen in den monatlichen Ausgaben ...


 Neuerungen in Version 06/2010 (ab 21.06.2010)
Grundriss-Zeichnungen aus WMF-Dateien (einfaches Vektorformat) importierbar
 
 Neuerungen in Version 04/2010 (seit 26.04.2010)
Fehler "Keine Drucker vorhanden" behoben
Importieren von Mitschließungen aus Excel-Schließplänen
Datenbank für Unicode erweitert (z.B. für asiatische Schriften)
Russische Fassung auf Wunsch als Unicode-Sonderversion erhältlich
 
 Neuerungen in Version 01/2010 (war ab 04.01.2010)
Ausleihübersicht: Option "Inhalt von Schlüsselbunden auflisten"
Weitergabe eines Schlüssels von Person zu Person
 
 Neuerungen in Version 10/2009 (war ab 30.10.2009)
ergänzt: Widerruf für als defekt ausgewiesene Schlüssel
Einschränkung aller Ansichten auf ein bestimmtes Gebäude möglich; hilfreiche Funktion für Hausverwaltungen
Sortierung nach Tür-Positionen korrigiert
Fehler in Druckvorschau für lange Listen korrigiert
 
 Neuerungen in Version 09/2009 (war ab 04.09.2009)
Suchfeld für Abteilungen auf der Mitarbeiter-Karteikarte
Geschwindigkeit beim Speichern erhöht (beim Ändern zahlreicher Verknüpfungen)
Benutzerrechte: Bestimmte Schließanlagen für bestimmte Benutzer ausblendbar
Schließplan-Import für Zentralzylinder angepasst
 
 Neuerungen in Version 08/2009
Gebäude: Unterordnung von Gebäudeteilen
Barcode: Zugriff auf Schlüssel und Personen per Strichcode
(Barcode-Interessenten bitte bei uns melden)
 
 Neuerungen in Version 07/2009
Türen in Grundrissen markierbar
Schließplan-Fenster: neue Spalte "Raum-Nr." (sortierbar)
 
 Neuerungen in Version 06/2009
Fristen-Karteikarte: jetzt auch mit Schlüssel-Kennung und Abteilung des Mitarbeiters
Fristenprüfung in den Autostart legen
Türen-Liste auch durch Schließanlagen-Auswahl einschränkbar (bisher nur nach Gebäuden)
Protokoll-Liste nach wählbaren Aktionen einschränkbar
Französische Übersetzung verfügbar
 
 Neuerungen in Version 05/2009
HTML-Dateien als Druckvorlage verwendbar (Vorteil: mit Grafiken/Logo druckbar)
Italienische Übersetzung verfügbar

 Neuerungen in Version 03/2009
Neue Eingabefelder auf der Personen-Karteikarte (eMail und Kontrolldatum)
Verbesserte "Erweiterte Suche" mit Strg+F
Sprung zu mehreren Datenbanken (Personen als eigenständige Abteilung)
Verbesserte Sprachunterstützung für Englisch und Spanisch
 
 Version 02/2009
Fehler beim Entfernen einzelner Schlüssel aus einem Schlüsselbund behoben
 
 Version 01/2009
Auflistung fälliger SchlüsselBUNDE auf Fristen-Karteikarte nachgereicht
 
 Version 11/2008
Sprachunterstützung für Spanisch
 
 Version 08/2008
Zusätzliche Unterstützung von Unterschriftenpads von Signotec/Topaz
 
 Version 07/2008
Mehr Eingabefelder auf der Personen-Karteikarte
 
 Version 04/2008
Mindestbestand je Schlüssel erfassbar (aktivierbar über: Bearbeiten > Einstellungen)
als Grundriss auch externe Dateien verknüpfbar (anstatt nur Bilder)
Schlüssel am Bund werden nun inkl. Kennungen aufgelistet
 
 Version 03/2008
Bei Türen mit mehreren Zylindern (z.B. Panikschloss) wird eine Zylinderliste angezeigt
Auf der Zylinder-Karteikarte wurde Liste schließender (Einzel)Schlüssel hinzugefügt
Eingabeprotokollierung (Menü > Extrafenster > Detailliertes Bearbeitungsprotokoll)
Druckfunktion für in Schlüsselbunden enthaltene Schlüssel
 
 Version 02/2008
Druckfunktion für Schlüsselschränke
Importfunktion für Schließplan-Tabellen aktualisiert
 
 Version 01/2008
Spezialfunktion für Schlüsseldienste: Speicherung von Schlüssel-Einschnitten und Zylinder-Bestiftung
 
 Version 12/2007
Datenimport aus XML-Dateien von Fremdprogrammen
Sprachumschaltung ins Ungarische möglich; Vertrieb www.metal-modul.hu
 
 Version 11/2007
Sprachumschaltung ins Englische möglich
 
 Version 09/2007
Schlüsselliste auf der Schränke-Karteikarte hinzugefügt (Schrankinhalt)
Personenliste auf der Gebäude-Karteikarte hinzugefügt (z.B. Filialmitarbeiter)
Schlüsselliste auf der Personen-Karteikarte mit mehr Details (einstellbar)
Unterscheidung zwischen Benutzerkennung (Login-Name) und „schönem“ Benutzernamen für Ausdrucke
 
 Version 08/2007
Schlüsselausgabe und -rücknahme auch über die Personen-Karteikarte
Detailverbesserungen
 
 Version 07/2007
Tabellenspalten der Ausleihkontrollübersicht (Ausdruck für Mitarbeiter) konfigurierbar
Anzeigetext auf dem Display eines Unterschriften-Pads frei editierbar
Duplizierfunktion (Strg+D) für Schlüssel, Schließzylinder und Türen
 
 Version 05/2007
Verteilung eines Schlüssels auf mehrere Schlüsselschränke (Schlüsseldepots) möglich
Erweiterung des KWD-Imports für Dateien des Herstellers BKS
Importieren vorhandener Schlüsselausgabelisten (Excel-Tabelle) möglich
 
 Version 04/2007
Sortierung von Schlüssellisten verbessert: Gruppenschlüssel vor Einzelschlüsseln
Schnellere Darstellung bei Listen mit vielen Datensätzen
Direkte Schlüssel-zu-Tür-Zuordnungen funktionieren wieder
 
 Version 03/2007
Im Suchfeld sind mehrere Begriffe suchbar (wie bei Internet-Suchmaschinen)
Zeitreise-Modus zum Rückblick auf alte Datenbankstände (Recherche/Revision)
Suche gleicher Schließnummer in Schlüssel-/Zylinder-Bestandsliste
Bessere Unterstützung von Grafikdateien (JPG, GIF, BMP) für Fotos und Grundrisse. Benutzer von Windows 2000 oder 98 benötigen zum Einstellen neuer(!) Bilder jedoch ggf. GDI+ (kostenlos von Microsoft).
 
 Version 02/2007
Bestandsliste für Schlüssel und Schließzylinder
Fehler beim Import von KWD-Dateien behoben (betrifft Schlüssel + Anzahl)
 
 Version 01/2007
Inventur-Angabe für Schlüssel (Feld „verfügbare Anzahl“, rechte Maustaste)
Schlüssel-Splitting zur Aufteilung auf mehrere Schlüsselschränke
Darstellungsfehler auf Übergabe-Karteikarte behoben
 
 Version 12/2006
Neue Auflistung „Person hat Zugang zu Räumen“ (bisher nur „Zutritt zu Türen“)
Neues Import-Fenster für individuellere Datenimporte
 
 Version 11/2006
Schlüsselbunde zusammenstellen und ausgeben
 
 Version 09/2006
Optionales Modul zum Einlesen von Unterschriften (papierlose Dokumentation)
Kennzeichen individualisierter Schlüsselduplikate bei der Ausgabe erfassbar
 
 Version 07/2006
Die Gesamtanzahl eines Schlüssels ist direkt änderbar. Die Mengenänderung wird im Protokoll nachgehalten.
Mehrere Schlüsselausgaben eines gleichen Schlüssels an dieselbe Person werden einzeln mit Datum gelistet.
Schließzylinder können ausgemustert werden, d.h. es wird zwischen Gesamtzahl und verfügbarer Menge unterschieden.
 
 Version 05/2006
Sortierung von Zylindern und Türen nach Schließplan-Positionen wählbar
Übersichtsliste aller Beziehungen zwischen Zylindern, Türen, Schlüsseln und Personen
Sandkasten-Modus z.B. für Test-Eingaben oder Import-Probeläufe ohne Auswirkung auf die Original-Datenbank
 
 Version 04/2006
Einlesen von Excel-Schließplänen verschiedener Zylinder-Hersteller
 
 Version 03/2006
Einlesen von Schließanlagen-Dateien im .KWD-Format
Detailliertere Zylinder-Karteikarte
Verbesserung der Schließplan-Ansicht
 
 Version 01/2006 B
Betrieb in Terminalserver-Umgebung verbessert
Protokoll (ehemals „Historie“) nicht mehr an Kalenderjahre gebunden
Protokoll auf Antrag(!) mit Löschfunktion nachrüstbar
 
 Version 10/2005
Karteikarten für Schließzylinder und Schließgruppen (siehe Menü „Ansicht“)
Mitarbeiter-Fotos können hinterlegt werden
Grundriss-Zeichnungen können pro Gebäude und Stockwerk hinterlegt werden
verbesserte Listenansicht bei mehreren Gebäuden und Schließanlagen
bis zu 20 Schließanlagen (gebäudeübergreifend)
Schließplan per Knopfdruck nach Excel übertragen
 
 Version 09/2005
Suchlisten jetzt auf ein gewähltes Gebäude einschränkbar
Personen können ebenfalls einem Gebäude zugeordnet werden
 
 Version 08/2005
Vergabe von Benutzerrechten
 
 Version 06/2005
Schlüsselquittungen mit eigener Gestaltung möglich (als Word-Dokument)
Erfassung der Uhrzeit bei der Schlüsselausgabe
 
 Version 11/2004
bessere Ausnutzung der Bildschirmfläche bei Auflösungen über 800x600 Pixel
Rückgabe-Quittung druckbar (bisher nur Ausgabe-Quittung)
 
 Version 10/2004
XP-Design aktiviert (nur bei Windows® XP sichtbar)
 
 Version 09/2004
Import-Funktion für Schlüssel und Türen (nur zur Ersterfassung)
 
 Version 08/2004 B
Fehlermeldung bei Eingabe eines GHS-Schlüssels entfernt (nicht kritisch)
 
 Version 07/2004
Druckvorschau und Druck-Korrekturen
 
 Version 06/2004
Schließplan-Ansicht (Taste F7)
Schlüssel-Bestandsliste (Taste F6)
 
 Version 05/2004
Netzwerkfähig für eine unbegrenzte Anzahl Benutzer, siehe Netzwerk
 
 Version 03/2004
Neue Karteikarte „Gebäude“, die es erlaubt unbegrenzt Gebäude mit jeweils einer eigenen Schließanlage anzulegen. Dadurch wird die ursprüngliche Grenze von 3 Schließanlagen überwunden.
Der Text für den Quittungsdruck ist nun änderbar.
 
 Version 01/2004
zusätzliches Namensfeld in den Schlüsselstammdaten
Export von Stammdaten als CSV-Datei
 
 2003
Veröffentlichung der ersten Programmversion als „AIDeX Schlüsselverwaltung“