Schlüsselverwaltung und Schließanlagenverwaltung sind Begriffe, die in den Bereich der EDV erst im letzten Jahrzehnt Einzug hielten. Er bezeichnen die Kombination aus dem Führen eines Schlüsselbuchs bzw. einer Schlüsselkartei, dem Ausdruck von Schlüssel-Übergabequittungen (Schlüsselabgabe), der Überwachung von Rückgabefristen, der Abfrage von Zutrittsberechtigungen, der Darstellung von Schließmöglichkeiten z.B. von Gruppenschlüsseln, und weiteren praktischen Auswertungen, die man mit einer Verwaltungssoftware per Knopfdruck abfragen kann.

Einfache Zylinderschlösser, mit einem ähnlichen Aufbau wie die heutigen Profilzylinder, gibt es immerhin seit über 150 Jahren. Schließsysteme und Schließanlagen mit Gruppenschließungen fanden jedoch erst in den letzten Jahrzehnten in der Haustechnik Verbreitung. Während früher in familiär geführten Betrieben die Schlüssel nur an Vertrauenspersonen oder bestimmte Personen wie dem Hausmeister ausgehändigt wurden, ist hingegen bei heutigen Betriebsgrößen und -strukturen längst ein Schlüsselmanagement erforderlich, das nicht nur auf Treu und Glauben basiert.

„Wir machen hier alles noch auf Zetteln“ berichtete uns vor Jahren ein Mitarbeiter einer großen und namhaften Firma. Aber auch Schlüsselbücher und Karteikarten sind aus aktueller Sicht überholt, denn deren Abfolge oder Sortierung lässt nur das Suchen in eine Richtung zu. Auch einfache Tabellen am Computer sind nur bedingt praktisch, z.B. wenn eine Person nicht nur einen, sondern mehrere Schlüsselnummern (oder Transponderschlüssel) bekommt, oder bestimmte Suchabfragen gar nicht möglich sind.

Erste Programme, die Schließungen und Schlüsselausgaben im Personalwesen verwalteten, entstanden vor 20 Jahren auf DOS-Basis. Unsere aktuelle Software Key-Organizer ist jedoch nicht nur eine Neuentwicklung für Windows®, sondern eine hochspezialisierte Datenbank-Anwendung, die von Grund auf für die Anforderungen der Schlüsselverwaltung entwickelt wurde. Auf der Download-Seite können Sie unsere Schlüssel-Software als Shareware bzw. Freeware herunterladen und sofort testen. Unser Schlüsselprogramm enthält eine revisionssichere Protokollierung, Druck von Schlüsselquittungen (Schlüssel-Empfangsbestätigungen), die Abfrage von Zugangsberechtigungen, Schlüssel-Inventar (Inventarisierung der aktuellen Anzahl im Schlüsselkasten), Überwachung von Rückgabefristen, die Darstellung eines Schließplans, Hinterlegung eines Gebäude-Grundrisses (Facility Management CAFM), Netzwerkfähigkeit und weitere Extras.

Über 850 Unternehmen mit angebundener Gebäudetechnik und Sicherheitstechnik, also Hausverwaltung, Stadtverwaltung und Stadtbetriebe, Schulen, Seniorenheime, Hotels, Krankenhäuser & Kliniken, Altenheime und Organisationen haben sich in den letzten fünf Jahren für Sicherheit durch unsere Schlüsselverwaltung KeyOrganizer entschieden. Gängige Einsatzorte des Schlüsselverwaltungsprogramms sind die Abteilungen Instandhaltung und Technik, das Hochbau- und Planungsamt, Liegenschaften und Immobilien, Hauswart und Hausbesorger, Pförtner und Empfangsbereich mit Schlüsselschrank (Depot), EDV und Organisation, sowie die Personalabteilung oder das Sekretariat. Also überall dort, wo eine Schlüsselübergabe mit Schlüsselvertrag durchgeführt wird oder deren Kontrolle sinnvoll ist. Testen Sie die kostenlose Testversion unseres Programms! Bei Fragen zu unserer Schlüsselsoftware stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!