KEY-ORGANIZER
Software zur Schlüsselverwaltung
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Kurz-Support kostenlos

Unabhängig davon, ob Sie das Programm schon ge­kauft haben oder ob Sie noch die Demo­version aus­pro­bieren, kön­nen Sie auf­kom­mende Fra­gen gerne per E-Mail an uns schicken.

Einsteiger siehe Erste Schritte und Anleitung.

Wir sind auch telefo­nisch er­reich­bar, jedoch er­leich­tert es uns den Ab­lauf, wenn Sie Ihre An­frage zu­nächst kurz per E-Mail ein­schicken und wir Sie dann nach interner Klä­rung zu­rück­rufen.

Online-Meeting / Fernwartung

Insbesondere für Programm­einwei­sun­gen oder kom­plexe Daten­importe bie­tet sich das ge­mein­same Arbei­ten per Bild­schirm-Freigabe an, z.B. mit­tels Micro­soft Teams oder be­vor­zugt per Team­Viewer (bes­sere Bild­schirm­freigabe). In der Regel können solche Meetings circa ein bis zwei Stun­den dau­ern. Diese Support-Leistung bie­ten wir zu einem Stunden­satz an, siehe Preisliste.

Bei kleinen Problem­chen kön­nen wir auch kurz und kosten­los per Team­Viewer helfen.

Wie man das Programm am besten testet ...

Sie können das Programm ohne Registrie­rung von der Download-Seite auf Ihren PC herunter­laden und können es ohne Instal­la­tion starten.
Machen Sie ein paar Testeingaben, wie auf folgen­den Seiten be­schrie­ben: Erste Schritte und Anleitung.

Um Ihre vorhandenen Excel-Tabellen ein­zu­lesen, siehe nächster Ab­schnitt. Melden Sie sich dazu gerne bei uns, um Hilfe­stellung zu er­halten.

Führen Sie ein paar Schlüssel­übergaben durch, also das Ausgeben und Zurück­nehmen von Schlüssel (siehe Anlei­tung).
Sie sollten anschließend einschätzen kön­nen, ob das Pro­gramm Ihren Vor­stel­lun­gen ent­spricht. Wenn Sie spezielle Fragen oder An­for­de­rungen haben, schi­cken Sie uns bitte eine kurze Mail.

... und wie man es bestellen kann.

In unserer Preisliste können Sie sehen, welche Staffe­lung nach der Anzahl von Schlüs­seln und Personen (Schlüssel­empfängern) ange­boten wird. Versuchen Sie abzu­schätzen, welche Programm­variante für Sie aus­rei­chend wäre. Spätere Erwei­terun­gen sind mög­lich!

Klicken Sie in der Preisliste den Angebot-Button. Sie können sich dort selbst ein Ange­bot aus­drucken. Bei weite­rem Bedarf schrei­ben Sie uns eine kurze Mail, damit wir Ihnen ein indi­vi­du­elles Ange­bot schi­cken kön­nen.
Die Beauftragung ist einfach per Mail möglich.

Tabellen einlesen (Datenimport)

Wir möchten Ihnen den Aufwand der Hand­eingabe Ihrer Daten gerne er­spa­ren und haben den Key-Organizer des­halb mit Import­funk­tio­nen aus­ge­stat­tet.

Da der tabellarische Auf­bau eige­ner, vor­han­de­ner Excel-Tabellen sehr unter­schied­lich sein kann, bie­ten wir kosten­los an, Ihre vor­han­den­en Dateien auf Impor­tier­bar­keit zu prü­fen - auch be­reits vor dem Kauf der Soft­ware - um Ihnen Hilfe­stel­lung beim Impor­tie­ren geben zu können.

Sie können vorhandene Dateien (Schließ­pläne, Listen, Tabel­len) form­los per E-Mail an uns ein­sen­den. Datenschutz: Ersetzen Sie Personen­namen durch Platz­halter wie „Muster­mann“.



Wir prüfen kostenlos und unver­bind­lich, ob und wie sich Ihre Tabellen in den Key-Organizer ein­le­sen las­sen und geben Ihnen Tipps zu sinn­vol­len Er­gän­zun­gen und Ver­knüp­fungen.

Wenn Sie das Einlesen von Tabel­len selber aus­pro­bieren möch­ten, siehe Anleitung Schließ­plan.pdf, wenn Sie einen fertigen Schließplan von Ihrem Anbieter er­halten haben. Und siehe Schlüssel­übergaben ein­lesen, wenn Sie eine eigene Liste mit Personen haben.

Vor dem Einlesen einer Tabelle wech­seln Sie im Key-Orga­nizer zu­nächst in den „Sand­kasten“-Modus (siehe Haupt­menü: Datei > Sand­kasten) und schauen Sie dann im Import-Menü nach einer pas­sen­den Funk­tion (siehe Haupt­menü: Datei > Impor­tie­ren).

Ausdrucke anpassen

Für Schlüsselübergabe­proto­kolle (Schlüssel­quittungen) sind Standard­vorlagen im Pro­gramm ent­halten. Die Vorlagen lassen sich an­passen.

Sie können Word-Dateien als Vor­lagen ver­wen­den, wenn bei Ihnen Micro­soft Word instal­liert ist (bei allen drucken­den Be­nut­zern des Key-Orga­nizers). Alternativ kön­nen Vor­lagen in einfa­chem HTML ge­stal­tet wer­den, wozu je­doch ent­spre­chende Kennt­nisse nö­tig sind.



Sie finden die Einstellun­gen zu den Vorlage-Dateien über das Haupt­menü: Bearbeiten > Aus­drucke konfi­gu­rieren.

Unseren Kunden bieten wir an, eigene Formu­lare für die Ver­wen­dung im Key-Orga­nizer an­zu­pas­sen - in der Regel kosten­los, solange der Auf­wand nicht unge­wöhn­lich groß ist.