KEY-ORGANIZER
Software zur Schlüsselverwaltung
© 2023, Aidex GmbH
www.aidex.de
www.key-organizer.de		 Logo
Software „Key-Organizer“ für Windows®
  • Schlüssel am PC verwalten
  • Schlüsselübergabe an Personen
  • Schließanlagen und Türen erfassen
 Je höher die Anzahl an Schlüsseln und Personen ist, umso schwie­ri­ger wird es, den Schlüs­sel­bestand und die Schlüs­sel­aus­gabe in Excel®-Tabel­len zu ver­wal­ten.

Unsere Schlüsselverwaltung Key-Organizer ist ein über­sicht­liches An­wen­dungs­pro­gramm, um sämt­liche Schlüssel und die Übergabe an Schlüssel­empfänger zu er­fas­sen, sowie auch Türen und Schließ­zylinder mit Schlüs­seln zu ver­knüp­fen.

Der Schlüsselbestand und alle Schlüssel­über­gaben wer­den proto­kol­liert, Über­gabe­proto­kolle kön­nen ge­druckt wer­den oder als PDF mit einem Unter­schriften-Pad si­gniert werden. Türen und Schließ­zylinder mit Einzel­schlüs­seln und Gruppen­schlüs­seln kön­nen ge­mäß einem Schließ­plan er­fasst oder im­por­tiert werden.
  • Daten-Übernahme aus Ihren Excel-Tabellen
  • Druckvorlagen individuell in Word anpassbar
  • Unterschriften-Pad möglich
  • Mehrbenutzer- und Netzwerk-fähige Software
  • Sicher: Kein Internetzugriff, keine Cloud
  • Über 15 Jahre Erfahrung
  • Deutscher Support per E-Mail und Telefon kostenlos
  • Programm auch als Freeware für kleine Betriebe
  • Günstig: Einmal-Kauf ohne Lauf­zeitbe­grenzung
In unserer Schlüsselverwaltungssoftware können mehrere Schließ­anlagen von mehre­ren Liegen­schaften in einer Ansicht ver­waltet werden.

Mehrere Benutzer können gleich­zeitig mit den­selben Daten arbeiten. Ihre Daten werden nicht in einer Cloud gespei­chert, sondern nur auf Ihrem PC oder in Ihrem lokalen Netz­werk. Somit ver­lassen Ihre sensiblen Daten nicht Ihr Haus. Unser Programm hat absicht­lich keine Internet­ver­bindung.

Jetzt ansehen und ausprobieren: Download Schlüsselverwaltung. Ohne Zeitdruck testen, gerne mit unserer telefo­ni­schen Hilfe­stellung.
Screenshot der Schlüsselverwaltungssoftware

Schlüsselmanagement am PC

Ein Schlüsselbuch oder eine papier­basierte Schlüs­sel­verwal­tung ist nicht mehr zeit­ge­mäß. Auch Excel-Tabel­len sind oft nur eine Über­gangs­lö­sung, denn wer sich schon mal mit gro­ßen Tabel­len ab­ge­müht hat, er­kennt schnell die Vor­teile ei­ner spe­zia­li­sier­ten Daten­bank­anwen­dung.
Und so haben sich schon über 3.500 mittel­stän­di­sche und große Unter­neh­men und Be­hör­den für unser Schlüs­sel­pro­gramm Key-Organizer ent­schieden.

Die Schlüssel­ausgabe und -rücknahme wird proto­kol­liert und jede Bewe­gung ist im Jour­nal nach­voll­zieh­bar. Schlüssel­über­gabe­proto­kolle kön­nen ent­we­der aus­ge­druckt oder mit einem Signa­tur­pad unter­schrie­ben werden.

Das Einlesen vorhandener Mitarbeiter-Listen und Schlüssel­übergabe-Listen ist mög­lich und emp­foh­len. Auch die Zah­len aus einer Schlüs­sel­inven­tur las­sen sich ein­lesen.

Allgemeine Schließmittelverwaltung: Neben mechanischen Schlüsseln kön­nen in unser Pro­gramm auch be­lie­bige andere Schließ­medien ein­ge­tra­gen wer­den, z.B. Zu­tritts­karten, RFID-Chips, Trans­pon­der, Bad­ges und ähn­li­ches.

Schließanlagenmanagement

Wer auch Türen und die Schlösser er­fas­sen möchte, kann rein mecha­ni­sche Profil­zylinder und auch elek­tro­ni­sche oder mecha­troni­sche Schlös­ser ein­ge­ben. Somit ist unser Key-Organizer eine herstel­ler­unab­hän­gige Soft­ware zur Schließ­anlagen­verwal­tung. Der Daten­import von Schließ­plänen ist vorge­sehen und empfeh­lens­wert. Wir hel­fen Ihnen gerne dabei!

Obwohl es für den Bereich des Gebäude­manage­ments und der Liegen­schafts­verwal­tung spezi­elle Facility-Manage­ment-Software (CAFM) gibt, die ggf. auch Schließ­anlagen ver­wal­ten kann und einen Schlüssel­manager be­inhal­tet, wird manch­mal trotz­dem unser Pro­gramm paral­lel zur Verwal­ter­soft­ware ein­ge­setzt, da es leicht zu be­die­nen ist.

Wer mehrere Schlüsselschränke und Standorte/ Filialen unter­scheiden möchte, kann das Schlüssel­inventar pro Depot an­zei­gen las­sen. Bitte las­sen Sie sich von uns be­ra­ten, wie Sie Ihre vor­han­denen Daten am bes­ten ins Pro­gramm über­neh­men kön­nen bzw. wie eine Er­fas­sung in das Schlüssel­verwal­tungs­system am sinn­voll­sten ist.