Zur Bestellung der geeigneten Software-Variante, werden nur die unter­schied­lichen Schlüssel gezählt, d.h. nur die Anzahl ver­schie­dener Schließ­ungen.

Wenn Sie z.B. von einem Gruppen­schlüssel "GS 1", 10 Stück besitzen (Kopien, gleichschließ­ende Exemplare), so zählt es im Programm nur als 1 Eintrag - und somit bei der Bestel­lung nur als 1 Schlüssel.
Im Key-Organizer wird zu diesem einen Eintrag einge­geben, dass es davon 10 Stück gibt.

Falls bei Ihnen die Schlüssel-Kopien durch­nummeriert sind, können Sie bei der Übergabe des Schlüssels an eine Person eingeben, dass z.B. das Exemplar mit der laufenden Nr. 3 ausgegeben wurde. Im Programm nennt sich dies "Kennung". Das Eingabefeld finden Sie auf der Übergabe-Karteikarte.
In der Auflistung der Schlüsselbesitzer wird diese Kennung dann mit angezeigt.

Ab dem zweiten PC-Arbeitsplatz, an dem der Key-Organizer ver­wendet werden soll, muss jeweils eine weitere Lizenz er­worben werden. Diese Zusatz­lizenzen sind erheblich günstiger als die erste Lizenz.

Beispiel: Sollen insgesamt 3 Benutzer den Key-Organizer ver­wenden, sind neben der Haupt­lizenz noch 2 zusätzliche Lizenzen erfor­derlich. Die Zusatz­lizenzen sind preis­günstiger als die Haupt­lizenz.

Bei einer zentralen Installation auf einem Server oder Netzlaufwerk braucht für den Server keine gesonderte Lizenz erworben werden, denn IT-Adminis­tratoren zählen nicht als regel­mäßige Programm­benutzer.