„Wir machen hier alles noch auf Zetteln“, berichtete uns vor einigen Jahren ein Mitarbeiter einer großen und namhaften Firma. Gemeint war damit die Blattsammlung an Schlüssel­quittungen, mit denen nachge­halten wurde, welche Personen welche Schlüssel er­halten haben. Diese Papier­belege, oder auch Schlüssel­bücher und Kartei­karten, dokumen­tieren die Vorgänge zwar wie bei einer Buch­führung im ursprüng­lichen Sinne, sind jedoch weniger gut ge­eignet, um sich schnell einen Gesamt­überblick zu ver­schaffen oder spezielle Fragen zu beant­worten.

Ein Beispiel: Wenn die Einträge/Belege chrono­logisch geführt werden, müssten Sie alle Einträge durch­sehen, um die Frage zu beant­worten, welche Schlüssel Herr Meier derzeit be­sitzt bzw. im Laufe der Zeit er­halten hat.
Sind die Belege hingegen nach Personen abgelegt, können Sie zwar diese Frage leicht beant­worten, aber für die Frage, wie viele Exemplare eines be­stimmten Schlüssels derzeit unter­wegs sind, müssten Sie dann trotz­dem wieder alle Belege sichten. Viel Arbeit und eine große Fehlerquelle.

Auch einfache Tabellen am Computer sind nur bedingt prak­tisch, z.B. sobald eine Person nicht nur einen, sondern mehrere Schlüssel oder Transponder bekommt. Je nachdem, wie man die Tabelle aufbaut, sind bestimmte Such­möglich­keiten einge­schränkt oder unbequem.

Und dabei haben wir bis jetzt nur die Beziehung von Personen zu Schlüsseln be­trachtet. Was ist mit Türen (Stichwort: Zutritts­möglich­keiten) bzw. Schlössern und Schließ­zylindern? Und wie sieht's mit einem Änderungs­journal aus? Oder einer Bestands­liste oder gar einer Inventur?

Papier-Karteikarten waren üblich, aber Software kann mehr

Mit unserer Software KEY-ORGANIZER können Sie alle Elemente einer Schließanlage erfassen, also Schlüssel, Schließzylinder und Schließmöglichkeiten (Schließplan), die zugehörigen Türen, und auf der anderen Seite die Personen (Schlüsselträger) sowie die Schlüsselausgabe und Schlüsselrücknahme (Schlüsselbuch, Protokoll). Der Vorteil unserer Software: Sie können die Be­ziehungen aller Elemente und Personen aus verschiedenen Betrach­tungs­weisen sehen.

Der KEY-ORGANIZER ist eine spezialisierte Anwendung, die von Grund auf für die Anfor­derungen der Schlüsselverwaltung ent­wickelt wurde. Das Programm enthält eine Protokollierung, den Druck von Schlüssel­quittungen, die Abfrage von Zugangs­berech­tigungen, Über­wachung von Rückgabe­fristen, die Dar­stellung eines Schließplans, Hinter­legung von Gebäude-Grundrissen, Netzwerk­fähigkeit und weitere Extras.

Unsere Kunden bestätigen uns immer wieder, dass der Key-Organizer leicht zu bedienen ist und sehr schnell einen Über­blick über die Schließ­anlage und den Verbleib der Schlüssel bringt.

Über 3.200 mittelständische und große Unternehmen aus Deutschland, Österreich, der Schweiz sowie den USA haben sich in den letzten Jahren für den Key-Organizer ent­schieden. Bitte testen Sie die kostenlose Demoversion! Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!