KEY-ORGANIZER
Software zur Schlüsselverwaltung
© 2014, Aidex GmbH
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www.key-organizer.de
Einleitung
Schlüsselverwaltung und
Schließanlagenverwaltung

„Wir machen hier alles noch auf Zetteln“, berichtete uns vor einigen Jahren ein Mitarbeiter einer großen und namhaften Firma. Gemeint war damit die Blattsammlung an Schlüssel­quittungen, mit denen nachgehalten wurde, welche Personen welche Schlüssel erhalten haben. Diese Papierbelege, oder auch Schlüsselbücher und Karteikarten, dokumentieren die Vorgänge zwar wie bei einer Buchführung im ursprünglichen Sinne, sind jedoch weniger gut geeignet, um sich schnell einen Gesamtüberblick zu verschaffen oder spezielle Fragen zu beantworten.

Ein Beispiel: Wenn die Einträge/Belege chronologisch geführt werden, müssten Sie alle Einträge durchsehen, um die Frage zu beantworten, welche Schlüssel Herr Meier derzeit besitzt bzw. im Laufe der Zeit erhalten hat.
Sind die Belege hingegen nach Personen abgelegt, können Sie zwar diese Frage leicht beantworten, aber für die Frage, wie viele Exemplare eines bestimmten Schlüssels derzeit unterwegs sind, müssten Sie dann trotzdem wieder alle Belege sichten. Viel Arbeit und eine große Fehlerquelle.

Auch einfache Tabellen am Computer sind nur bedingt praktisch, z.B. sobald eine Person nicht nur einen, sondern mehrere Schlüssel oder Transponder bekommt. Je nachdem, wie man die Tabelle aufbaut, sind bestimmte Suchmöglichkeiten eingeschränkt oder unbequem.

Und dabei haben wir bis jetzt nur die Beziehung von Personen zu Schlüsseln betrachtet. Was ist mit Türen (Stichwort: Zutrittsmöglichkeiten) bzw. Schlössern und Schließzylindern? Und wie sieht's mit einem Änderungsjournal aus? Oder einer Bestandsliste oder gar einer Inventur?
 
Karteikarten
Papier-Karteikarten waren üblich, aber Software kann mehr

Mit unserer Software KEY-ORGANIZER können Sie alle Elemente einer Schließanlage erfassen, also Schlüssel, Schließzylinder und Schließmöglichkeiten (Schließplan), die zugehörigen Türen, und auf der anderen Seite die Personen (Schlüsselträger) sowie die Schlüsselausgabe und Schlüsselrücknahme (Schlüsselbuch, Protokoll). Der Vorteil unserer Software: Sie können die Beziehungen aller Elemente und Personen aus verschiedenen Betrachtungsweisen sehen.

Der KEY-ORGANIZER ist eine spezialisierte Anwendung, die von Grund auf für die Anforderungen der Schlüsselverwaltung entwickelt wurde. Das Programm enthält eine revisionssichere Protokollierung, Druck von Schlüsselquittungen, die Abfrage von Zugangsberechtigungen, Überwachung von Rückgabe­fristen, die Darstellung eines Schließplans, Hinterlegung von Gebäude-Grundrissen, Netzwerkfähigkeit und weitere Extras.

Unsere Kunden bestätigen uns immer wieder, dass der Key-Organizer leicht zu bedienen ist und sehr schnell einen Überblick über die Schließanlage und den Verbleib der Schlüssel bringt.

Über 2.000 mittelständische und große Unternehmen aus Deutschland, Europa, und inzwischen sogar weltweit, haben sich in den letzten Jahren für den Key-Organizer entschieden. Bitte testen Sie die kostenlose Demoversion! Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!