Um zurückliegende Schlüsselübergaben im Key-Organizer zu erfassen, empfehlen wir die Erstellung einer Liste/Tabelle mit Excel, die dann in einem Rutsch in das Programm eingelesen werden kann. Das ist erfahrungsgemäß einfacher und schneller als die einzelnen Übergaben vorgangsweise über die Programm-Oberfläche einzugeben.

Auf unserer Download-Seite finden Sie eine ganz einfache Schlüsselausgabe-Tabelle, die Sie zur Erfassung Ihrer Altdaten, d.h. bisherigen Schlüsselausgaben verwenden können.

Bevor Sie dann Ihre Tabelle in den Key-Organizer importieren, wechseln Sie zum Ausprobieren bitte zunächst in den Sandkasten-Modus, damit ein Importvorgang, der nicht auf Anhieb das gewünschte Resultat brachte, wieder verworfen werden kann.

Zum Einlesen der vollständigen Tabelle in den Key-Organizer, klicken Sie bitte im Programm im Menü: Datei > Importieren > Individueller Import.

Beim individuellen Import ist es erforderlich, dass die verwendeten Tabellenspalten manuell konfiguriert werden. Wählen Sie zunächst als Inhalt der Tabelle: Schlüsselübergabe.

Fügen Sie dann der Spaltenliste die Spalten hinzu, die Sie in Ihrer Tabelle verwendet haben. Bitte dabei die richtige Reihenfolge beachten.

Leider liefert Excel dem Key-Organizer manchmal ein Datum in amerikanischer Schreibweise, also Monat/Tag/Jahr. Dies können Sie unten im Importfenster erkennen. Stellen Sie deshalb bitte das Feld Datumsformat so ein, wie es in Ihren Daten im Importfenster erkennbar ist.