KEY-ORGANIZER
Software zur Schlüsselverwaltung
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Bei Update auf 2022 beachten ...


• Achtung, Bestandskunden / Updatekunden: Seit Programm­version 2021 ist erstmals ein Lizenz­code er­for­derlich. Instal­lieren Sie deshalb die auf unserer Download-Seite bereit­stehende Version nicht über das von Ihnen ge­kaufte Programm, bevor Sie einen Lizenz­code von uns er­hal­ten haben.

• Update-Rabatt: Ein kostenloses Programm­update 2021/2022 er­halten alle Kunden ab Kauf­datum 2017. Kunden aus den Jahren 2016 und 2015 er­halten 75% Ra­batt auf den Neu­preis, Kunden aus den Jahren 2014 und 2013 er­halten 50% Ra­batt. Bei Inter­esse schicken Sie uns bitte eine kurze E-Mail.

• Druckvorlagen müssen neu: Seit Version 2021 ist es nötig, frühere Druck­vorlagen durch neue zu er­setzen, d.h. Sie müs­sen ein­malig Ihre indi­vi­duellen Texte aus Ihren alten Dateien in die neuen Vor­lagen über­tragen. Eine Be­schrei­bung dazu finden Sie in der aktu­ali­sierten Instal­lations­anleitung (PDF).

• Backup ausgelagert: Die bisher integrierte Backup-Funktion ent­fällt! Bitte tragen Sie Sorge, dass der Daten­ordner des Key-Organizers in einen Backup-Lauf z.B. Ihres Servers ein­ge­bunden wird!

• Setup: Hier finden Sie eine neue Instal­lations­anleitung.

Neue Funktionen


• Unterschriften-Pad möglich

• Einträge mit Dateien verknüpfen

• „Kennungen“-Fenster für Exemplarnummern (Schlüssel-Karteikarte)

• Gesamtliste „Schlüssel und Besitzer“ (Hauptmenü: Extrafenster)

• DSGVO: „Eintrag endgültig vernichten“ bei Personen - diese Funk­tion hilft Ihnen beim Ein­halten von Datenschutz­bestim­mungen, z.B. bei ausge­schie­denen Mitar­beitern.

• PDF speichern: Übergabequittungen werden nun als PDF-Doku­mente er­zeugt. Dazu ist kein virtu­eller PDF-Drucker nötig. Die alte Drucker­auswahl ent­fällt. Das er­zeugte PDF wird Ihnen sofort ange­zeigt, zudem wird es als Datei ge­spei­chert. Der Key-Organizer kann sich das PDF zu jedem Vor­gang merken, so dass es später aus der Besitzer­liste und der Proto­kol­lierung wieder auf­ruf­bar ist. Bitte be­ach­ten Sie, dass neue Druck­vor­lagen ange­legt werden müs­sen.

• Gleiche Bedienoberfläche: An der Oberfläche hat sich bisher wenig geän­dert. Vorteil: keine Umge­wöh­nung nötig, Nachteil: es sieht alt­backen aus (siehe unten: Weiter­ent­wick­lung).

• Weiterentwicklung: Auf der Basis der neuen Version sind für 2022/2023 weitere Ver­bes­ser­ungen, neue Funk­tionen und eine flexi­blere Ober­fläche ge­plant. Bestands­kunden, die jetzt ein Update kaufen, er­halten auch die Neu­erungen der näch­sten 12 Mo­nate kostenlos.